Slutlön i BL Lön Plus

När man har aktiverat semesterhanteringen i BL Lön Plus är det rekommenderat att använda programmets inbyggda funktion för slutlön när en anställd slutar. Denna hittar du inne i löneregistreringen under knappen Mer – Slutlön. Programmet gör då en beräkning på sparad, kvarvarande och intjänad semester och betalar ut detta.

Om man har använt avvikelsen Tid för intjänad/uttagen komptid och/eller lagt ingångsvärden för ackumulator med id KMP så betalas även kvarvarande komptimmar ut. Komptimmar registrerade med egna lönearter får man dock betala ut manuellt.

Du ska alltså inte själv lägga in avgångsdatum på anställdakortet i förväg, då kommer du inte att kunna göra lönen och semesterdagarna ligger kvar.

Slutlön kan göras antingen i en vanlig lönekörning eller i en extra lön. I båda fallen får inte avvikelseperioden ligga längre bak i tiden än senast uppdaterade lönekörning och slutdatum får inte ligga efter vald löneperiod.

Arbetsgång

    1. Se till att all lön och eventuella avvikelser finns registrerade på personen, antingen i redan slutförd lönekörning eller i samma lön som du tänkt göra slutlönen. Kontrollera att du har rätt antal timmar vid timlön. Månadslön behöver som regel ej korrigeras, det sköter programmet automatiskt (förutsatt att löneart och belopp (K1) finns angivet på anställdakortet, samt att avgångsdatumet ligger inom löneperioden).

      Observera att uttag av semester inte kan kombineras med slutlön i samma lönekörning. Då all semesterersättning kommer att betalas ut i och med slutlönen kan du vid ledighet som inte registrerats istället komplettera med ett manuellt avdrag.

    2. När allt förutom utbetalning av semesterskuld och kompsaldo finns registrerat i löneregistreringen trycker du på knappen Mer och väljer Slutlön.
    3. Ange slutdatum för anställningen. Du får här också möjlighet att skriva ut beräkningsunderlaget för slutlönen vilket vi rekommenderar att du gör då denna inte går att få ut i efterhand. Tryck OK.
    4. Lönen markeras som slutlön med angivet avgångsdatum. Semesterersättning för intjänade, kvarvarande och sparade dagar laddas in liksom eventuell utbetalning av kvarvarande komptimmar. Om den anställde har månadslön kommer denna i de flesta fall automatiskt att anpassas utifrån valt avgångsdatum och räknas om till daglön per kalenderdag fram till avgångsdatumet. Om den anställde slutade under föregående löneperiod försvinner månadslönen helt, ingen automatisk korrigering görs om det tidigare har betalats ut för mycket lön.
    5. Dialogrutan för utskrift av semesterberäkningen öppnas – skriv ut direkt eller förhandsgranska. Beräkningsunderlaget är det samma som du får ut under Byte av semesterår och berör endast årets intjänade dagar, men till skillnad mot underlaget du får ut via Byte av semesterår tar denna även hänsyn till lön och avvikelser i aktuell lönekörning samt anpassas utifrån angivet avgångsdatum. Detta underlag går inte att få ut i efterhand så spara gärna ner det.
    6. Kontrollera att uppgifterna i semesterberäkningen stämmer och att det framräknade värdet verkar rimligt. Kontrollera också att du har fått samma värde på intjänade dagar i själva slutlönen.
    7. Om du upptäcker fel i beräkningen och behöver ändra diverse inställningar eller komplettera lönen för att det ska bli rätt kan du backa slutlönen genom Mer – Radera slutlön. Observera att om månadslönen har räknats om till slutlön kommer den raden att försvinna och måste läggas in på nytt manuellt.

      Ställen där man kan behöva korrigera inställningar; Anställdakortet, Semesteravtal, Ingångsvärden semester (Semester IB) samt inställning på lönearter.

    8. När allt är kontrollerat och slutlönen stämmer så skriver du ut och uppdaterar lönen precis som vanligt. Vid uppdatering följer avgångsdatumet automatiskt med till anställdakortet och den anställde tas då bort från listan över aktiva anställda. För att komma åt anställdakortet i efterhand får man då gå via Mer-knappen vid listan över anställda och välja Visa anställda som slutat.

Utan semesteravtal

Även för personer utan semesteravtal (semesteravtal = Inget) kan du använda dig av funktionen för slutlön om du vill. Det räknas inte ut någon semesterersättning men lönen markeras som slutlön med angivet avgångsdatum och datumet följer sedan med till anställdakortet. Alternativt anger du själv avgångsdatum på anställdakortet efter att den sista lönen har betalats ut.