Val av företag

För att komma åt listan över upplagda företag går du in under Arkiv-Val av företag. Här kan du se en film om hur man lägger till ett företag:

Övningsföretaget

När du startar programmet kommer du till fönstret Företag. I listan kan du se företaget BLOV-Övningsföretaget. Det företaget kan du använda dig av om du vill testa något i programmet utan att riskera att ändra uppgifter i ditt riktiga företag.

Lägg till nytt företag

Välj knappen Ny. Lägg in de uppgifter som gäller för ditt företag. Vissa inställningar kan du ändra i efterhand, andra inställningar går inte att ändra senare.

  • Id – Ange ett id för ditt företag, du kan skriva både siffror och bokstäver. Företagets id kan vara max fyra tecken långt. Du kan tex skriva en förkortning av företagsnamnet eller någon annan kombination som gör det lätt för dig att känna igen företaget via id. Du kan inte ändra företagets id i efterhand. Läs mer om uppläggning av Id i programmet här.
  • Namn – Ange företagets namn.
  • Lösenord – Om du vill lösenordsskydda ditt företag klickar du på knappen Lösenord. Lämna Ange befinligt lösenord tom, fyll sedan i önskat lösenord och upprepa lösenordet på raden under. Du kan även gå in efteråt och lägga till eller ta bort lösenordsskyddet, det gör du under Arkiv-Företagsuppgifter-Generella och knappen Lösenord.
  • Databas – Generellt läggs nya företag upp med en Microsoft Access databas. Du kan läsa mer om programmets databaser här.
  • Företagsform – Du kan välja mellan Aktiebolag, Handelsbolag, Enskild firma, Ekonomisk förening, Ideell förening. Beroende på vilken företagsform du väljer här kommer programmets olika rapporter anpassas till ditt företag.
  • Kontoplan – Du kan välja mellan BAS 20XX, BAS 20XX Förenklat årsbokslut (bara valbart om du valt företagsformen Enskild firma), BAS 96.
  • Branschkontoplan – Du kan välja att anpassa din kontoplan med några specifika branschkontoplaner. Läs mer om det i guiden Kontoplan. Om du väljer någon kontoplan i rullisten får du i slutet av uppläggningsguiden en fråga om vilka konton du vill kopiera in till din kontoplan.
  • Automatiskt uppdatering av bokföringen från övriga delar i programmet – Genom att bocka för detta alternativ kommer alla rutiner som skapar ett bokföringsunderlag i programmet att bokföra dessa automatiskt i den verifikationsnummerserie som gäller för aktuell rutin.
  • Räkenskapsår – Om du redan här vill skapa ditt räkenskapsår, markera Skapa räkenskapsår och ange ett datumintervall. De vanligaste intervallen hittar du genom att klicka på knappen Datumintervall. Har du något annat start- eller slutdatum på ditt räkenskapsår anger du dessa i datumrutorna. Väljer du att inte skapa räkenskapsåret redan här kan du göra det under Aktivitet-Räkenskapsår på fliken Bokföring.
  • Momsredovisning – Du kan välja mellan Månadsmoms, Tremånadersmoms, Helårsmoms, Momsfri verksamhet. Om du senare behöver ändra momsperiod gå du in under någon av flikarna Bokföring, Fakturering eller Leverantörsreskontra, därefter Uppläggning-Momsuppgifter.
  • Moms- och bokföringsmetod – Välj om ditt företag tillämpar Faktureringsmetoden (om du bokför en faktura både när du får den/skickar den och när du betalar/får betalt) eller Kontant/Bokslutsmetoden (om varje faktura bokförs enbart vid betalningstillfället.) Om du senare behöver ändra detta går du in under någon av flikarna Bokföring, Fakturering eller Leverantörsreskontra, därefter Uppläggning-Momsuppgifter.

Fler företagsunika inställningar

När företaget är upplagt och markerat i listan klickar du på knappen Redigera. Här kan du läsa mer om Generella företagsuppgifter.

Utskrift företagslista

Om du vill ha en lista över de företag som finns upplagda i programmet kan du ta ut en sådan under Utskrift-Företagslista när du är inne på fliken Allmänt. I listan ser du alla företag samt organisationsnummer som finns upplagda i företagslistan.

Knappen Mer

Under knappen Mer finns en del funktioner samlade som du annars kommer åt från andra ställen i programmet också, men alla funktioner har gemensamt att de rör det företag du markerat i listan.

Exportera företag / Importera företag

Du kan enkelt skapa en zip-fil av hela ditt företag, som du tex kan flytta till en annan dator eller lägga på ett usb-minne som en säkerhetskopia. Programmet packar ihop alla företagsfiler till en fil som du sedan också kan importera direkt in i programmet och få tillgång till ditt företag igen. Denna funktion finns också åtkomlig under Arkiv-Export-Företagsdata till zip-fil (säkerhetskopia). För import Arkiv-Import-Företagsdata från zip-fil (säkerhetskopia). Läs mer om import och export.

Säkerhetskopiera företag

Du kan enkelt säkerhetskopiera ditt företag direkt från den här listan, markera företaget och klicka på knappen Mer, Säkerhetskopiera företag. Du får då välja kopieringsmetod. Välj mellan intern, extern eller till valfri enhet (t ex USB eller CD). Läs mer om säkerhetskopiering här.

Kopiera företag till företag

Du kan enkelt skapa en kopia av ditt företag, det kan vara bra om du tex vill testa en funktion och inte vill laborera i ditt riktiga företag. Fyll i ett annat id för kopian i rutan Kopiera till företag. Var sedan noga med att inte blanda ihop dessa företag!

För dig som arbetar på redovisningsbyrå kan det vara en idé att lägga upp olika mallföretag för olika företagsformer eller branscher med bland annat kontoplan och inställningar ni önskar använda i företaget. När nya klienter läggs upp kan hela företaget kopieras i samband med att det läggs upp.

Lås företag / Lås upp företag

Du kan här tillfälligt låsa ett företag för användning. Företaget blir då låst av den användare som är inloggad och denna användare är också den som kan låsa upp så att andra användare kan komma in och jobba i företaget igen.

Visa information om företag

Rutan med information om företaget visar lite allmän info om företaget men också hur långt du kommit i verifikationsnummerserien, hur många fakturor och löner som registrerats i företaget m.m.

Uppdatera listan

Om någon ändring gjorts i företagslistan och du haft programmet igång kan du uppdatera listan för att få den aktuell igen.

Återskapa företagslista

Programmet hittar själv mapparna där dina företag finns sparade och visar dessa i listan över företag. Om du tagit bort eller lagt till företag som inte syns i listan kan programmet behöva återskapa företagslistan. Du kommer åt den funktionen under knappen Mer, Återskapa företagslista. Funktionen ligger också under Arkiv-Systemunderhåll-Återskapa företagslista.

Företagsuppgifter

Snabbmeny för att komma åt företagsuppgifterna, läs mer under respektive manualdel.

Flytta markerat företag till molnet

Om du köpt en molndatabas av oss kan du enkelt kopiera ut ditt redan upplagda företag till molnet. Läs mer om det här.